進銷存還放在 Excel 的中小企業
庫存數字散在好幾個檔案裡，哪一版才是最新的靠檔名判斷，月底彙總要佔掉一個人好幾天。導入的難處通常不在系統，而在把那些各寫各的欄位統一起來。
資料進來
- 電商訂單
- 門市與人工建單
- 供應商報價
- 進貨與盤點
SynERP
- 商品主檔・庫存
- 訂單・出貨・退換
- 請購・詢價・採購
- 會計・發票
- 權限・多租戶隔離
資料出去
- 庫存回寫電商
- 電子發票
- 營運與帳務報表
§02適用對象
這套系統是為誰做的。
AUD-01
AUD-02
電商 門市 批發
多通路同時在賣的通路商
電商、門市、批發各有一套帳，同一個品項在三個地方有三個數字。系統維持唯一一份庫存與帳務，再把數字送回各通路與報表。
AUD-03
要決定進什麼、進多少的選品角色
進貨決策靠印象與業務的說法，結果賣不動的壓在倉庫、賣得動的卻缺貨。選品模組用實際銷售與庫存資料，把這件事變成可以討論的數字。
AUD-04
已經有系統、但帳跟出貨對不上
舊系統只負責做帳與報稅，出貨、庫存、採購還是人工在跑。模組可以分階段導入 —— 先接商品與庫存，會計那端維持原狀，不必一次全換。
需要製令、BOM 與工單排程的製造業，目前的模組是以買賣與通路業為主設計的。這類需求我們會先評估能不能做，做不到會直說，不會先接了再想辦法。